Wir suchen Verstärkung

Assistent:in der Geschäftsleitung als Elternzeitvertretung (m | w | d) in Voll- oder Teilzeit

Ab dem 01. März 2024

Klimaschutz und Nachhaltigkeit, knappe Ressourcen und unsichere Energieversorgung, geopolitische Veränderungen und Fachkräftemangel: Die Industrie steht vor großen Herausforderungen. Deshalb setzt das NRW-weite Kompetenznetzwerk ‚Industrie.Zero‘ rund um den Spitzencluster it’s OWL auf die nachhaltige Transformation des Mittelstands – und das besonders durch Intelligente Technische Systeme. Unter dem Titel ‚Industrie.Zero‘ machen wir OstWestfalenLippe zur Modellregion für nachhaltige Wertschöpfung mit Ausstrahlung auf Partner aus ganz Nordrhein-Westfalen. Dazu erschließen wir mit Unterstützung des Landes Nordrhein-Westfalen in konkreten Projekten neue Technologien und Anwendungen. Unternehmen entwickeln intelligente Produkte für den nachhaltigen Einsatz – und setzen intelligente Produktionsverfahren für nachhaltige Wertschöpfung ein. Für die Reduzierung des CO2-Ausstoßes und zirkuläre Wertschöpfung.

Im Technologie-Netzwerk it‘s OWL – Intelligente Technische Systeme OstWestfalenLippe entwickeln über 200 Unternehmen, Forschungseinrichtungen und Organisationen gemeinsam neue Technologien für Intelligente Technische Systeme der Zukunft. Ausgezeichnet im Spitzencluster-Wettbewerb des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) gilt it‘s OWL bundesweit als eine der größten Initiativen für Industrie 4.0 im Mittelstand.

 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Management von Terminen und Besprechungen
  • Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
  • Office- und Prozessmanagement
  • Betreuung verschiedener Gremien
  • Verfassen von Ergebnisprotokollen von ausgewählten Sitzungen
  • Datenpflege/Betreuung des CRM-Systems
  • Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen und Messen
  • Reiseplanung der Geschäftsführung (national und international)
  • Bearbeitung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit dem Controlling
  • Personalverwaltung
  • Einkauf von Ausstattung und Materialien inkl. Vergabedokumentation

 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium und erste Berufserfahrung oder kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Organisationsgeschick und Verschwiegenheit
  • Freude an selbstständigem Arbeiten und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Was wir Ihnen bieten

  • Eine kollegiale und dynamische Unternehmenskultur
  • Eigenständiges Arbeiten in einem diversen Team
  • Zugang zu einem exzellenten Unternehmensnetzwerk in der Region OstWestfalenLippe
  • Flexibles Arbeiten in Absprache natürlich möglich
  • Modernste Infrastruktur in der Zukunftsmeile 2 in Paderborn

 

Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2024.

Sie möchten in einem dynamischen, jungen Team arbeiten? Sie sind engagiert, aufgeschlossen und bringen gerne auch eigene Ideen mit ein? Ihr Organisationstalent, Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihre Gewissenhaftigkeit runden Ihr Profil ab? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, ggf. Nachweise) an Katrin Dziwok (E-Mail senden). Bei Fragen zur Stellenausschreibung können Sie sich ebenfalls gerne an Frau Dziwok wenden (Tel: 05251 29737-23).